Indkøbsstyring med Sails

De fleste virksomheder vil typisk have en eller anden form for indkøb. Uanset om du sælger fysiske varer der bestilles ved en leverandør eller om du sælger digitale produkter, såsom software, vil du have behov for at styre dine indkøb.

Med Sails er det let og hurtigt at oprette indkøbsordre. Du har mulighed for at oprette indkøbsordrer manuelt eller på baggrund af en kundes ordre.

Sådan opretter du et manuelt indkøb

For at oprette et manuelt inkøb i Sails, skal du gøre følgende:

1. Gå til Indkøbsordrer i menuen til venstre.
2. Tryk på Opret indkøbsordre.
3. Fyld formularen ud for at oprette en kladde - herefter tages du til kladden.
4. Du kan nu tilføjer linjer ved at vælge Tilføj produkt.
5. Du kan ændre kostpris og antal på din linjerne på din indkøbsordre, såfremt du ønsker at specificere prisen du ønsker fra din leverandør.

Sådan opretter du et indkøb fra en ordre

For at oprette et indkøb fra en ordre, skal du gøre følgende:

1. Naviger til en ordre eller faktura.
2. Under handlinger vælger du Reserver/indkøb varer. (Hvis ikke der en er knap skyldes det, at ordren/fakturaen ikke har linjer der kan reserveres/inkøbes)
3. Du kan nu vælge hvilke linjer du vil reservere eller indkøbe.
   • Du kan vælge hvilken leverandør du ønsker at indkøbe fra ved at klikke på lastbilikonet.
   • Du kan vælge om varen skal leveres direkte til kunden (direkte indkøb) eller den skal leveres til dit lager hvorefter du sender varen til kunden.
   • Du får en opsummering over hvad der bliver foretaget på linjen.
4. Tryk på Indkøb og reserver varer for at oprette indkøbsordrer for linjerne.

Forskellen på direkte levering eller levering til dit lager

Du kan lave en indkøbsordre til direkte levering hos kunden eller til levering til dit eget lager.

Hvis du vælger direkte levering sætter vi den angivne leveringsadresse på indkøbsordren således at leverandøren ved hvor der skal sendes til.

Du kan vælge om en indkøbsordre er til direkte levering når du opretter indkøbsordren. Vær opmærksom på at du ikke kan ændre leveringstypen efter du har oprettet indkøbsordren.